Software de gestión para talleres
TU TALLER. TODO BAJO CONTROL.
Órdenes de trabajo, vehículos, clientes, repuestos, stock, turnos, facturación y administración. Todo conectado en un mismo sistema.
- Órdenes de Trabajo
- Historia del vehículo
- Stock
- Facturación ARCA
Desde que un vehículo entra al taller hasta que sale, Caldén acompaña cada etapa del trabajo.
El vehículo en el centro
Todo lo que el sistema sabe de cada auto.
MOTOR
Ficha técnica con motor, cilindrada, transmisión y tipo de aceite por modelo y variante.
Ficha técnica de vehículos
La protagonista
TODO EL TRABAJO DEL TALLER, EN UNA ORDEN.
Desde el ingreso del vehículo hasta la entrega.
- 01VEHÍCULO
- 02CHECKLIST
- 03MECÁNICO
- 04REPUESTOS
- 05MANO DE OBRA
- 06TIEMPOS
- 07ESTADO
ENTRA UN AUTO. SALE UNA HISTORIA.
- 01INGRESO
- 02DIAGNÓSTICO
- 03PRESUPUESTO
- 04ORDEN DE TRABAJO
- 05REPUESTOS
- 06REPARACIÓN
- 07FACTURACIÓN
- 08ENTREGA
Historia clínica del vehículo
CADA VEHÍCULO TIENE SU HISTORIA.
Guardá cada service, reparación, kilometraje, vencimiento y trabajo realizado.
2024
Service 10.000 km
Aceite, filtros y revisión general.
2025
Cambio de distribución
Kit completo + bomba de agua.
2025
Service 20.000 km
Aceite, filtro de aire y frenos.
2026
Próximo service
Aviso automático por km o tiempo.
Centro de operaciones
TU TALLER, ORGANIZADO.
Calendario de turnos integrado a clientes y vehículos, con la carga de trabajo diaria y semanal a la vista.
Volkswagen Golf
Service completo
Toyota Corolla
Diagnóstico electrónico
Ford Ranger
Frenos y suspensión
Audi A3
Cambio de distribución
Repuestos y depósito
QUE NUNCA FALTE EL REPUESTO.
ORDEN DE TRABAJO
El mecánico carga el repuesto utilizado.
REPUESTO UTILIZADO
Se imputa a la OT con su precio de lista.
STOCK ACTUALIZADO
El depósito se descuenta y avisa el mínimo.
Y CUANDO TERMINA EL TRABAJO, EMPIEZA LA GESTIÓN.
ARCA / AFIP
DEL ELEVADOR A LA FACTURA.
Facturá sin salir del sistema.
ORDEN DE TRABAJO
Repuestos y mano de obra cargados.
PREFACTURA
Revisión previa de importes e IVA.
FACTURA A / B / C
Emisión electrónica según condición.
CAE
Autorización obtenida vía WSAA + WSFE.
Facturación electrónica integrada al circuito del taller, con alta de clientes por Padrón A5 y cobro por Mercado Pago.
Control center
TODO LO QUE ESTÁ PASANDO EN TU TALLER.
0
OT ABIERTAS
0
TURNOS DE HOY
0
ARTÍCULOS EN STOCK
0
VENTAS DEL MES
0
CLIENTES
0%
FACTURACIÓN
Ecosistema
UN SISTEMA. TODAS LAS ÁREAS DE TU TALLER.
Ventas
Órdenes de trabajo, presupuestos y facturación electrónica de un mismo circuito, con descuento automático de stock.
- Órdenes de Trabajo (OT): checklist de vehículo, asignación de mecánico y control de tiempos.
- Presupuestos con numeración secuencial y conversión directa a OT.
- Clientes y vehículos con historial clínico y baja segura.
- Artículos, categorías y listas de precios personalizadas por artículo.
- Baja rápida por código de barras / EAN.
- Prefacturas y comprobantes: Factura A/B/C, Notas de Crédito y Débito.
- Cuenta corriente de clientes y cobranzas multi-medio.
- Subdiario de Ventas.
Funcionalidades transversales
Todo lo que atraviesa al sistema: seguridad, configuración, agenda, empleados y experiencia de uso.
Seguridad y accesos
- Roles: Administrador, Operador y Mecánico (RBAC).
- Row Level Security (RLS) en todas las tablas.
- Aprobación manual de usuarios nuevos y reset por email.
- Auditoría de operaciones y registros huérfanos.
Multi-empresa y configuración
- Datos de empresa (razón social, CUIT, logo) en todos los PDFs.
- Módulos activables desde Configuración.
- Toggle global ARS/USD y formato regional.
- Backup y restauración de datos.
Experiencia de usuario
- Interfaz responsive con modo claro/oscuro.
- Búsqueda global, notificaciones y campana de novedades.
- Agenda de turnos con recordatorios por WhatsApp.
- Tutoriales integrados y chat de ayuda con IA.
Empleados y productividad
- Ficha de mecánicos con tarifa por hora.
- Asignación de mecánico a OT y control manual de tiempos.
- Estadísticas por empleado: OTs cerradas, facturación y promedio de horas.
Vehículos y servicios
- Marcas, modelos y variantes (motor, transmisión, aceite, litros).
- Tablas de servicios e intervalos de mantenimiento.
- Historia clínica del vehículo con vencimientos por km o tiempo.
- Notificaciones automáticas de servicios próximos a vencer.
Turnos y agenda
- Calendario de turnos integrado a clientes y vehículos.
- Recordatorios automáticos por WhatsApp.
- Visibilidad de la carga de trabajo diaria y semanal.
Integraciones
Conectado con ARCA, medios de pago y las herramientas que ya usás todos los días.
ARCA / AFIP — Facturación Electrónica
Emisión de Factura A/B/C, NC y ND con obtención de CAE vía WSAA + WSFE. Homologación y producción configurables.
ARCA / AFIP — Padrón A5
Consulta automática de CUIT al dar de alta clientes y proveedores: razón social, condición IVA y domicilio fiscal.
Mercado Pago
Generación de preferencias y links de cobro a clientes desde el propio sistema.
Botón flotante de soporte y envío de recordatorios de turnos y servicios a clientes.
Códigos de barras
Escaneo por cámara o lector USB para Baja Rápida y búsqueda de artículos por EAN.
Exportaciones
- PDF: OT, presupuestos, facturas, recibos, órdenes de pago e historial de cliente.
- Excel / CSV: Libro IVA e informes de gestión.
- TXT AFIP (RG 4597) para presentaciones impositivas.
EL TALLER CAMBIA. EL SISTEMA TAMBIÉN.
Roles
Administrador, Operador y Mecánico.
Usuarios
Alta con aprobación manual.
Multiempresa
Datos y PDFs por empresa.
Multidepósito
Stock por sucursal y remitos internos.
Módulos activables
Encendé solo lo que usás.
Caldén Sistemas
TECNOLOGÍA CON EXPERIENCIA.
Caldén Sistemas desarrolla software de gestión desde hace más de 35 años.
Conocemos la operación de las empresas porque desarrollamos sistemas alrededor de sus procesos.
0+
AÑOS DESARROLLANDO SOFTWARE
Preguntas frecuentes
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